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江西工业工程职业技术学院关于学生学籍管理的补充规定

为规范我院学生学籍管理、根据我院实际情况,特制定本补充规定。

1、学号(指学生证号)与缴费号一致,具有唯一性,要与班级学生名单上的学生序号区别。

2、学生出现“未经请假擅自离校连续两周或超假两周而又未能与学校取得联系的或超过两周期限未注册而又无正当事由的”情形,学生所在班级的班主任应按规定提出“学生自动退学处理建议”报学生所在系(部),学生所在系(部)应按规定提出“学生自动退学意见”报学生工作处,以便报院长会议研究决定后对学生做出自动退学处理决定。

3、学籍管理员必须及时更新学生电子名单,学生发生退学、休学、转学、转专业、开除学籍等情况,学籍管理员必须及时分类记录(纸质稿及电子稿),将学籍变动情况及时反映在学生电子名单上,并将学生学籍变动情况按规定格式书面通知计财处、教务处、招生办、相关系(部)及班级。

4、每学期开学时,提供给各系(部)给老生注册用的学生名单由学生工作处根据最新学生电子名单打印并加盖学生工作处公章。

5、每学年第一学期第3周,学生工作处根据各系(部)上交的学生注册存根形成本学期最新老生班级学生名单,无故不办理注册手续的学生一律按自动退学处理。

6、每学年第一学期第3周最后一个工作日,学生工作处向计财处、教务处、招生办、就业办、保卫处、院办、图书馆、系(部)提供本学期老生班级最新纸质稿学生名单。

7、新生办理报到手续时,系(部)必须严格按招生办确定的学生类别(三年制中专、五年制高职、大专、高中转录生等)进行编班。有下列情形之一的,不予接受:

(1) 新生报到卡中未注明“学生类别”的;

(2) 报到卡数据不全、手续不齐全的;

8、新生班级学生名单由系(部)在新生集中报到截止的第二天报学生工作处,经招生办、学生工作处审核后确定。

9、超出新生集中报到时间段到校报到的新生,缴费后必须到学生工作处办理相关手续,各系(部)须凭学生工作处出具的“准许编班通知”方可按规定将新生编入相应新生班级。

10、新生班级学生名单在学院规定的招收新生截止日后五个工作日内经招生办与学生工作处共同审核后,由学生工作处打印装订成册送相关单位。

11、学生工作处以当年11月底的新生名单到省教育厅进行新生注册;以当年4月底的毕业班学生名单到省教育厅报当年毕业生名单。

12、因不按学籍管理规定操作,影响新生在省教育厅注册及毕业生数据报送的,由相关责任人承担责任。

                         学生工作处

                                          二00六年十二月十二日

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